Кадровый учет

Сохранить себе на e-mail

Кадровый учет персонала — важнейшая составная часть документооборота на предприятии. От достоверности и правильности оформления приказов, штатного расписания, трудовых договоров, табелей рабочего времени зависит не только судьба конкретного работника, но и налогообложение.

Ведение делопроизводства проверяет:

  • Налоговая инспекция — на основании приказов, штатного расписания, коллективного договора начисляются зарплаты, отпускные и премии.
  • Федеральная инспекция труда — осуществляет государственный надзор и контролирует соблюдение законодательства.
  • Росохранкультура — выполняет контроль законодательных актов об архивном деле, проверяет порядок хранения личных дел.
  • Опираются на перечисленные данные санэпидемстанция, представители пожарного контроля.

Что включает в себя делопроизводство

Кадровый учет тесно связан с бухгалтерией. Основанием для начисления заработной платы, командировочных, отпускных, больничных листов, премий, материальной помощи служат документы, оформленные службой ОК.

В область решения специалиста включается разработка основополагающих и подготовка текущих документов:

  • Коллективного договора.
  • Должностных инструкций.
  • Положения об оплате.
  • Договоров с сотрудниками.
  • Личных карточек.
  • Правил и инструкций по охране труда.
  • Больничных листов и их заполнение.
  • Приказов, штатного расписания и изменений к нему.

В обязанности специалиста входит подготовка и отправка статистических отчетов о вакансиях, о военнообязанных, о движении штатного состава. Виды и объемы отчетности определены законодательно и зависят от численности предприятия.

Что бывает за отсутствие или неправильное делопроизводство

Бухгалтерский кадровый учет имеет прямое отношение к зарплате, начисляемым налогам и штрафам:

  • Отсутствие приказа, ошибки в табеле рабочего времени, неправильно заполненный больничный лист или договор рассматривается контролирующими органами, как отсутствие обоснованности выплат — за это начисляются немалые административные штрафы.
  • Начисление заработной платы, командировочных, отпускных с нарушением законодательства приводит к ошибкам в налогообложении, а за ними и к штрафным санкциям предприятия.

Постановка делопроизводства на предприятии

Закон обязывает каждую организацию, вне зависимости от формы собственности, вести кадровый учет. Правильное оформление приема и увольнения работников необходимо самому собственнику, поскольку позволяет избежать многих нарушений, штрафов и спорных ситуаций в области трудового законодательства.

Документы, касательно штатной численности ведут крупные компании и предприниматели, каждый из которых вправе выбрать способ организации документооборота:

  • Пригласить в штат одного или нескольких специалистов (в зависимости от численности) и организовать службу во главе с начальником ОК.
  • Отдать работу на аутсорсинг, поручив ее выполнение профессиональным специалистам.

Профессиональные услуги делопроизводства

Консалтинговая компания «Премиум ДеЮр» оказывает в рамках своей деятельности услуги кадрового учета.

В область решения включены все задачи, предусмотренные законодательством, исходя из специфики предприятия, в том числе подготовка и сдача отчетности. Конкретный объем работ обсуждается индивидуально. Вы можете заказать консультации по вопросам ведения штатной политики.

Аутсорсинг избавит вас от множества текущих проблем и штрафных санкций. Гарантируем конфиденциальность.

Налоговое консультирование

Устная  консультация  (30 минут/60 мин) 1000₽/1500₽
Консультация с составлением письменного заключения От 5000₽

Запишись прямо сейчас +7-921-999-50-79

Подробнее о стоимости услуги кадрового учета в компании Премиум ДеЮр